Pročelnik Upravnog odjela za poslove gradonačelnika:
Marko Barišić, mag.iur,
Tel: +385 91 8905 823
E-mail: marko.barisic@valpovo.hr
Službenici i namještenici u Upravnom odjelu za poslove gradonačelnika:
Tea Jukić Strišković, mag.nov,
viša stručna suradnica/voditeljica protokola,
Tel: 031/656-200
E-mail: tea.jukic@valpovo.hr
Upravni odjel za poslove gradonačelnika je upravno tijelo koje obavlja stručne, organizacijske i tehničke poslove protokola i promidžbe za potrebe predsjednika Gradskog vijeća Grada Valpova (u daljnjem tekstu: Vijeće), gradonačelnika i drugih osoba koje po ovlaštenju predstavljaju Grad, stručno-organizacijske poslove promidžbe i organiziranja javnih manifestacija, koordinira suradnju s predstavnicima javnih ustanova i službi na pripremama za predstavljanje Grada u zemlji i inozemstvu, organizira i koordinira poslove u svezi s prijmom gostiju, obavlja pripreme za održavanje svečanih sjednica Vijeća i gradonačelnika.
U Upravnom odjelu za poslove gradonačelnika obavlja se koordinacija dužnosti gradonačelnika i predsjednika Vijeća, kao i administrativni i opći poslovi te koordinacija poslovanja tvrtki te javnih ustanova u vlasništvu Grada.
U Upravnom odjelu za poslove gradonačelnika obavljaju se poslovi u svezi s dodjelom javnih priznanja Grada, kao i poslovi odobravanja uporabe znamenja i imena Grada.
U Upravnom odjelu za poslove gradonačelnika obavljaju se poslovi ceremonijala posebnih svečanih i drugih prigoda od značaja za Grad koje se održavaju u zgradi Grada ili na drugim lokacijama, a u kojima sudjeluju predsjednik Vijeća, gradonačelnik i drugi predstavnici Grada, obavljaju poslovi organiziranja konferencija za medije i drugih priopćavanja predsjednika Vijeća i gradonačelnika.
Upravni odjel za poslove gradonačelnika priprema i organizira poslove vezane za međunarodnu suradnju Grada s drugim gradovima i institucijama izvan granica Republike Hrvatske s uključivanjem u dostupne programe tehničke-financijske pomoći te prekogranične suradnje te radi na promicanju i popularizaciji ove suradnje, obavlja i druge poslove iz područja prekogranične i euroregionalne suradnje.
Upravni odjel za poslove gradonačelnika samostalno i zajedno s drugim Upravnim tijelima Grada izrađuje i sudjeluje u izradi programa međunarodne suradnje Grada, izrađuje i sudjeluje u izradi stručnih materijala i izvješća iz područja međunarodne suradnje, vodi brigu o realizaciji potpisanih sporazuma o suradnji i prijateljstvu između Grada i drugih gradova.
Upravni odjel za poslove gradonačelnika obavlja savjetodavne i složene pravne poslove, upravne poslove u vezi davanja u zakup površina javne namjene u vlasništvu Grada, kao i poslove u pripremanju i provedbi projekata za natječaje koji se financiraju iz sredstava Europske unije i ostalih institucija Republike Hrvatske.