Upravni odjel za poslove gradonačelnika

Pročelnik Upravnog odjela za poslove gradonačelnika:

Marko Barišić, mag.iur,
Tel: +385 91 8905 823
E-mail: marko.barisic@valpovo.hr

Službenici i namještenici u Upravnom odjelu za poslove gradonačelnika:

Tea Jukić Strišković, mag.nov,
viša stručna suradnica/voditeljica protokola,
Tel: 031/656-200
E-mail: tea.jukic@valpovo.hr

URED GRADONAČELNIKA je upravno tijelo koje obavlja normativno-pravne, analitičke, informacijsko-dokumentacijske, organizacijsko-tehničke poslove neposredno vezane uz rad Gradskog vijeća, gradonačelnika i zamjenika gradonačelnika i drugih kao nositelja izvršne vlasti u Gradu.

U okviru svog djelokruga Ured gradonačelnika obavlja osobito sljedeće poslove:

• poslove u svezi sa stručnim i tehničkim pripremanjem i organiziranjem sjednica Gradskog vijeća te njegovih radnih tijela,
• stručno-organizacijski poslovi protokola i promidžbe za potrebe predsjednika Gradskog vijeća, gradonačelnika, zamjenike gradonačelnika te drugih osoba koje po ovlaštenju predstavljaju Grad,
• Ured kao stručna služba organizira i usklađuje obavljanje stručnih i drugih poslova neposredno vezanih za rad Gradskog vijeća i Gradonačelnika i njihovih radnih tijela, te sudjeluje na sjednicama Gradskog vijeća i sastancima Gradonačelnika u savjetodavnom svojstvu,
• poslovi u svezi sa sazivanjem i održavanjem te stručnog i administrativno-tehničkog praćenja sjednica navedenih tijela,
• poslove izrade i otpremanja akata koje donose navedena tijela,
• poslove pružanja pravne i druge stručne tehničke pomoći vijećnicima Gradskog vijeća i njihovim klubovima,
• poslove objavljivanja donesenih akata navedenih tijela, te drugih publikacija,
• poslove u svezi suradnje s drugim jedinicama lokalne samouprave, te međunarodne suradnje i protokola,
• u uredu se obavljaju i poslovi u svezi s pravom na pristup informacijama, poslovi uredskog poslovanja, arhiviranja, pripreme i otpreme pošte, te drugi stručni, administrativni, opći, tehnički i pomoćni poslovi za potrebe Gradskog vijeća, Gradonačelnika i njihovih radnih tijela,
• poslovi zaštite i spašavanja za područje grada Valpova,
• poslovi vođenja brige o održavanju prostora, opreme i uređaja za potrebe svih upravnih tijela i službi Grada, te drugih pravnih osoba koje zajednički koriste prostor s upravnim tijelima Grada,
• poslove vođenja brige o održavanju voznog parka Grada Valpova,
• poslove javne nabave u suradnji s drugim nadležnim upravnim tijelima,
• poslove u svezi ustanovljenja i dodjele javnih priznanja, te druge stručne poslove proizišli iz djelokruga rada navedenih tijela, kad ti poslovi nisu povjereni drugoj službi ili upravnom tijelu.

Uredom gradonačelnika upravlja pročelnik – tajnik Grada, kojeg imenuje Gradonačelnik na temelju javnog natječaja.